Datenschutzbestimmungen       

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Dienste und unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.

Nachfolgend informieren wir Sie als Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Dienste und unserer Webseite.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Webseite zum Tragen kommen (A. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch unserer Webseiten (B. Besuch von Webseiten).

A. Allgemeines

1. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie ihr Vor- und Nachname, ihre Anschrift, ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch ihre IP-Adresse.

Daten bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung.

Das "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

"Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verarbeitete personenbezogene Daten müssen von uns gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Xnet Systems GmbH
Robert-Bosch-Str. 26-28
E-Mail: info@xnet-systems.de
Telefon: (06103) 3001 6000

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen für uns möglichen nachfolgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen (z.B. wenn Sie einen Vertrag mit uns eingehen);

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:

a. § 25 Abs. 1 TTDSG: Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zu erfolgen;

b. § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder

c. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir nachfolgend immer die jeweilige anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann sich dabei auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beziehen.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland,

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wir setzen zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs aktuell keine externen in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing) ein.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt

7. Automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profilingmaßnahmen finden ebenfalls nicht statt

8. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

9. Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

10. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der ständigen Fortentwicklung des europäischen und nationalen Datenschutzrechts sowie des technologischen Fortschrittes oder interner organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter https://www.xnet-systems.de/ unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von 02/2024 der Veröffentlichung der Datenschutzhinweise.

B. Besuch unserer Webseite

Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben.

Gerne erklären wir Ihnen nachfolgend, die Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den verfolgten Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage sowie die jeweilige Speicherdauer und Ihre zustehenden Rechte.

Bereitstellung und Nutzung der Webseite/Server Logfiles

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Besuch unserer Webseite werden Daten erhoben. Dabei werden automatisch technisch notwendige Daten in sog. Log-Files (Protokolldaten) erhoben und gespeichert. Standardmäßig führt eine Software über den Aufruf der Webseite ein Ereignisprotokoll im Textformat, im Englischen Logfile genannt. Durch die Konfiguration der Webserver-Software kann festgelegt werden, welche Informationen mitprotokolliert werden.

Wenn Sie diese Webseite nutzen, ohne anderweitig (z. B. durch Registrierung) Daten an uns übermitteln, erheben wir über Server Logfiles technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u. a.

• besuchte Webseite
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis (Referrer), von welchem Sie auf die Seite gelangen
• GMT-Zeitzonendifferenz
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Zugriff auf unserer Webseite und jeder Abruf von Dateien wird nur zu Sicherungszwecken und der Fehlerbehebung protokolliert und ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Die Verarbeitung der Protokolldaten dient außerdem statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder Ihrer getätigten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

3. Speicherdauer

Die genannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Widerspruch

Die Erfassung der personenbezogenen Daten ist für den Betrieb und Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich. Diesbezüglich besteht für den Webseitennutzer somit kein Widerspruchsrecht.

Elektronische Post (E-Mail) und Kontaktformular

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Kontaktmöglichkeit vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns eine E-Mail oder ein Kontaktformular senden, werden die mit der Nachricht übermittelnden personenbezogen Daten gespeichert. Bei der Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).

Mit dem Zeitpunkt des Versendens der E-Mail werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre E-Mail-Adresse sowie die mit der E-Mail übermittelnden Daten werden nur für den Zweck der Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Auf andere Zwecke würden wir ausdrücklich hinweisen und hierfür Ihre explizite Einwilligung erbitten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung durch Ihre eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise).

Die sonstigen während des E-Mailvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen uns dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die mit der E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation beendet ist und der Sachverhalt als abgeschlossen zu betrachten ist. Die während des E-Mailvorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Die Widerrufserklärung können Sie an die E-Mail-Adresse info@xnet-systems.de senden.

4. Sicherheit der Kommunikation

Wir bitten Sie zu beachten, dass eine rechtssichere Kommunikation durch eine einfache E-Mail nicht gewährleistet ist. Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. In Zweifelsfällen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder den Postweg.

Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte von dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und der Stelle, die das Cookie setzt bestimmte Informationen zufließen lässt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich des Anbieters unterscheidet man zwischen: First Party Cookies (werden unmittelbar durch den Webseitenanbieter gesetzt) und Third Party Cookies (stammen von Drittanbietern).

Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

-Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;

 –Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und zB ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;

 –Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;

 –Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z.B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unsere eingesetzten Cookies ermöglichen Ihnen einen komfortableren Zugriff auf unsere Webseite. Mit dem Einsatz der verwendeten Cookies wird ausschließlich der Zweck verfolgt, die elektronische Kommunikation zu ermöglichen und zu erleichtern.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen die gewünschte Leistung zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSG iVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.

3. Cookie-Richtlinie

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können und wann eine Löschung erfolgt finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie [Link zu der Cookie-Richtlinie].

4. Social Media Plugins und andere Webseiten Plugins

Auf unserer Webseite setzen wir aktuell keine Social-Media-Plugins ein. Aktuell sind auf unserer Webseite Symbole von Unternehmen enthalten, diese nutzen wir lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter. Beim Besuch dieser Webseiten werden möglicherweise personenbezogenen Daten erhoben. Näheres entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Unternehmen.

C. Ihre Rechte

Als Betroffene einer Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Haben Sie uns für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Im Hinblick auf mögliche Verletzungen Ihrer Freiheits- und Persönlichkeitsrechte durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Beschwerde einlegen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Hessen, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden (weitere Informationen siehe https://datenschutz.hessen.de)   

Gerne können Sie sich mit Fragen und Beschwerden aber auch an den oben genannten Verantwortlichen wenden.